Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

TuS St. Hubert 1889 e.V. – Handballabteilung
c/o Philipp Schiffhorst
Rohrammerdyk 3
47839 Krefeld

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit das für den Betrieb dieser Website, die Vereinsarbeit oder die Beantwortung von Anfragen nötig ist. Externe Schriften, Werbe- oder Analysedienste setzen wir nicht ein.

2. Hosting und Server-Logfiles

Beim Aufruf dieser Website erfasst der Webserver technisch notwendige Daten in sogenannten Logfiles: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite, übertragene Datenmenge, Statuscode sowie Browser- und Betriebssystem-Angaben (User-Agent).

Zweck ist der sichere und stabile Betrieb der Website. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am sicheren Betrieb). Die Logfiles werden 14 Tage gespeichert und danach gelöscht.

Die Website wird auf Servern gehostet, die von BSG-IT in unserem Auftrag betrieben werden. Mit BSG-IT besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

3. Cookies

Die Website setzt ein einziges, technisch notwendiges Sitzungs-Cookie. Es dient der Sicherheit von Formularen (Schutz vor gefälschten Anfragen) und der Anmeldung im Verwaltungsbereich. Es enthält keine personenbezogenen Angaben, wird nicht zu Tracking- oder Werbezwecken genutzt und beim Schließen des Browsers gelöscht. Eine Einwilligung ist dafür nicht erforderlich (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG).

4. Kontaktformular und E-Mail

Wenn du uns über das Kontaktformular schreibst, verarbeiten wir Name, E-Mail-Adresse, Betreff und deine Nachricht, um deine Anfrage zu beantworten. Die Nachricht wird per E-Mail an den Verein zugestellt und nicht in der Website-Datenbank gespeichert. Für den Versand nutzen wir den europäischen Dienstleister Lettermint als Auftragsverarbeiter (Art. 28 DSGVO). Wir löschen deine Anfrage, sobald sie erledigt ist und keine Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. lit. f DSGVO.

Zum Schutz vor Missbrauch (Spam) speichern wir beim Absenden des Formulars deine IP-Adresse und den Zeitpunkt. Sie werden nur für die Dauer von einer Stunde berücksichtigt und danach gelöscht (spätestens bei der täglichen Bereinigung). Dasselbe gilt für die IP-Adresse beim Abruf der Trainer-Kontaktdaten (siehe Punkt 5) und bei der Anforderung eines neuen Passworts im Verwaltungsbereich. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

5. Kontaktdaten von Trainern und Ansprechpartnern

Kontaktdaten von Trainern und Betreuern werden erst auf Klick angezeigt und nicht im Quelltext der Seite ausgeliefert. Sie werden veröffentlicht, weil die Personen als Ansprechpartner des Vereins zugestimmt haben (Art. 6 Abs. 1 lit. a bzw. lit. f DSGVO).

6. Verwaltungsbereich

Für Personen, die die Website pflegen, gibt es einen geschützten Verwaltungsbereich. Dort verarbeiten wir Benutzername, E-Mail-Adresse, Passwort (nur als Hash gespeichert), die Rolle und den Zeitpunkt der letzten Anmeldung, um den Zugang zu ermöglichen und abzusichern (Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. lit. f DSGVO). Einladungen und Mails zum Zurücksetzen des Passworts versenden wir über den europäischen Dienstleister Lettermint als Auftragsverarbeiter (Art. 28 DSGVO). Bei fehlgeschlagenen Anmeldungen speichern wir deine IP-Adresse und den Zeitpunkt für höchstens 15 Minuten, um wiederholtes Ausprobieren von Passwörtern zu begrenzen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

7. Spielpläne und Ergebnisse

Termine und Ergebnisse unserer Mannschaften beziehen wir vom Server aus dem öffentlichen Kalender-Export von handball.net. Dabei werden keine Daten von Website-Besuchern an handball.net übermittelt. Links zu handball.net führen auf eine externe Seite, für die dort die Datenschutzhinweise des Betreibers gelten.

8. Fotos

Fotos von Spielerinnen, Spielern und Mannschaften veröffentlichen wir nur mit Einwilligung der abgebildeten Personen bzw. bei Minderjährigen ihrer Sorgeberechtigten (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Die Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden; wir entfernen das Foto dann zeitnah.

9. Deine Rechte

Du hast gegenüber uns das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21). Eine erteilte Einwilligung kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3). Wende dich dafür an die oben genannte Adresse.

Außerdem hast du das Recht, dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig für uns ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (www.ldi.nrw.de).

10. Änderungen

Wir passen diese Erklärung an, wenn sich die Website oder die rechtlichen Vorgaben ändern. Es gilt die jeweils hier veröffentlichte Fassung.